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活動經營·5 分鐘閱讀

活動結束後,參加過的客人就這樣消失了嗎?

互動活動結束後,參與紀錄不該只剩一份排行榜。把來源留下來,客服下次才能知道客人曾經和品牌有過什麼互動。

Alvin

顧店 AI 創辦人

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店家在活動結束後保留參與者互動來源的示意圖
店家在活動結束後保留參與者互動來源的示意圖。圖片為模擬情境/示意資料,不含真實顧客對話。

活動剛開始時很熱鬧。有人答題、有人玩小遊戲、有人來問獎品怎麼領。

活動一結束,排行榜截圖存起來,現場忙完,這批參加過的客人往往也跟著消失在紀錄裡。

幾個月後,客人再次傳訊息,客服只看得到眼前這一句,很難知道他其實曾經參加過品牌活動。

參加過,是一段互動,不只是一次成績

我在顧店 AI 裡把活動來源也放進標籤,是希望客服能留下一個簡單的背景:這位客人曾從哪個活動來、參與過哪一種互動。

下次客人問相關商品或活動時,客服不用假裝完全沒見過他。看得到來源,就比較知道怎麼接話,也能避免重複解釋對方已經做過的步驟。

不過「參加活動」不能直接翻譯成「想買東西」。

有人是因為好玩,有人陪朋友參加,有人只對獎品有興趣。活動標籤提供的是互動紀錄,不是購買意願證明。

別讓活動資料只在活動當天有用

活動規則如果寫得不清楚,客服在活動期間會被同一批問題淹沒。我之前也整理過每個人理解不一樣時,活動會多出多少客服成本。

規則處理的是當下,參與來源處理的是之後。

兩者都留下來,店家才有機會知道這場活動帶來了哪些問題、哪些客人真的互動過,以及未來遇到相似活動時要改什麼。

活動結束可以有截止日期,客人和品牌發生過的那段關係,不必同時被清空。

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