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智慧接單·5 分鐘閱讀

手機購物最怕一直來回確認:能不能讓客人自己選完再送出?

客人若能在手機上選好商品、規格、數量與取貨方式,再一次送出,客服與客人都能少一次猜測。

Alvin

顧店 AI 創辦人

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客人在手機上自行選完商品規格數量並確認送出訂單的示意圖
客人在手機上自行選完商品規格數量並確認送出訂單的示意圖。圖片為模擬情境/示意資料,不含真實顧客對話。

「要哪個尺寸?」

「大盒。」

「口味呢?」

「原味跟芝麻各一。」

「兩盒都是大盒嗎?」

這種來回很常見。客服不是故意問得慢,客人也不是故意講不清楚。聊天本來就很容易把商品、規格和數量拆成好幾句。

讓客人自己選,往往比客服一直猜更輕鬆

如果商品選項已經整理好,客人可以直接在手機上選商品、規格與數量,再填入需要的取貨、付款與收件資料。

送出前再看一次摘要,哪一個口味幾盒、使用哪種取貨方式,都能自己確認。

這樣做不是要把客服趕出流程。有人很清楚自己要什麼,就讓他快速完成;有人需要比較或有特殊需求,仍然可以回到聊天,或請真人協助。

自助入口的價值是分流

就像我觀察點餐機時發現的,不需要每一位客人都使用,願意自己完成的人先走完,就已經能讓櫃檯少一點壓力。

手機接單也是同一個道理。

選項清楚的訂單由客人自己填,客服可以把時間留給規格難選、急件、客製需求或訂單異常。前一篇談到訂單為什麼會卡在聊天室,這個自助入口就是其中一個解法。

當然,表單送出前還是要做格式檢查,庫存與正式訂單狀態也應由系統確認,不能只相信畫面上的選擇。

少一次來回,不只是省時間。

客人更清楚自己送出了什麼,客服也不用在一長串訊息裡猜最後版本,雙方都比較安心。

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